Saker til behandling
• Konstituering og forretningsorden
• Styrets melding
• Regnskap
• Rapport om den aktuelle situasjonen for alkohol, -narkotika og spillpolitikk
• Opptak av medlemmer
• Handlingsplan og budsjett
• Endring av vedtekter
• Landsmøteforslag
• Retningslinjer for fastsetting av kontingenten
• Valg
Frister
I henhold til ”Vedtekter for Actis – Rusfeltets samarbeidsorgan”, gjelder følgende frister:
• Landsmøtet innkalles med seks måneders varsel
• Forslag til vedtektsendringer må være innsendt fire måneder før landsmøtet
• Forslag til vedtektsendringer, med styrets innstilling, sendes medlemmene senest to måneder før landsmøtet
• Forslag til saker på landsmøtet må sendes inn av medlemmene senest 8 uker før landsmøtet
• Saker, med styrets innstilling, sendes medlemmene senest fire uker før landsmøtet
Frist for nominasjoner til valg på landsmøtet er satt til 10. juni 2012. Nominasjoner sendes til Actis v/valgkomiteen. Se for øvrig Actis’ vedtekter §§ 6, 8 og 9 for hvilke verv som skal besettes.
Landsmøtets sammensetning
Representasjon på landsmøtet forutsetter at medlemskontingent er betalt. Landsmøtet har ifølge Actis’ vedtekter § 4b følgende sammensetning:
§4b
Fullverdige medlemmer (§ 2b) har tale- forslags og stemmerett og møter med følgende representasjon:
1. Landsomfattende organisasjoner: To representanter for de første 1000 medlemmer, og deretter én representant for hver påbegynte 1000 medlemmer. Intet medlem kan ha mer enn åtte representanter.
2. Sammenslutninger: Én representant hver for hver påbegynte 10 000 medlemmer, men ikke mer enn åtte representanter.
3. Ideelle stiftelser og ideelle organisasjoner med andre organisasjonsformer: Én representant.
Regionale råd (§ 14) har tale- forslags og stemmerett og møter med følgende representasjon:
1. Regionale råd som dekker minst ett fylke: to representanter, valgt på årsmøtet
2. Øvrige regionale råd: én representant, valgt på årsmøtet.
Styrets medlemmer har tale-, forslags og stemmerett, men kan ikke møte som representanter for medlemmene. Styrets medlemmer har ikke stemmerett ved behandling av årsmelding og regnskap.
Assosierte medlemmer har tale- og forslagsrett og møter med inntil tre deltakere.
Observatører og inviterte gjester har talerett.
Mer informasjon om landsmøtet
Vedlagt følger foreløpig program for landsmøtet og informasjon om innkvartering og priser. Påmeldingen er bindende og frist for påmelding er 1.juni 2012. Actis subsidierer oppholdet for de av våre medlemmer som melder seg på innen fristen. Ved påmelding etter 1. juni må deltakerne påberegne å betale full pris.
Kontakt gjerne sekretariatet på tlf. 23 21 45 00 eller e-post trude@actis.no for spørsmål vedrørende landsmøtet. Vi vedlegger også vedtekter for Actis.
Sett også av fredag 28. september da det planlegges et dagsseminar.
Vennlig hilsen
Actis – Rusfeltets samarbeidsorgan
Anne-Karin Kolstad
Generalsekretær
Prisliste landsmøtet 2012
Oppholdet gjelder f.o.m. middag fredag t.o.m. lunsj søndag. Alle måltider er inkludert
Enkeltrom Ved påmelding innen 1.6.: kr. 2500,- Etter 1.6. er prisen kr. 2800,-
Dobbeltrom Ved påmelding innen 1.6.: kr. 2000.- Etter 1.6. er prisen kr. 2400,-
Dagpakke Ved påmelding innen 1.6.: kr. 1 800,- Etter 1.6. er prisen kr. 2000,-
Ungdomsrabatt
For ungdomsorganisasjonene gis det kr. 1000 i rabatt for hele landsmøtet med overnatting.
Påmeldingen er bindende. Vi sender ut faktura med betalingsfrist i etterkant av påmeldingsfristen.
Actis ønsker at så mange som mulig skal delta på hele arrangementet og være en del av arrangementets sosiale side. Prisene reflekterer i noen grad dette ved at overnattingsprisene er subsidiert av Actis hvis påmeldingen er mottatt innen fristen.
Deltakelse på landsmøtet forutsetter at kontingent og påmeldingskontingent er innbetalt.
